Vacature: Procesondersteuner voor GGIB

dinsdag 2 juli 2024

Ben jij de flexibele, creatieve en verbindende persoon (zzp-er) die ‘Wij zijn groen, gezond en in beweging Nijmegen’ ondersteunt en laat bloeien?

Waarom?

Gezond zijn, je gezond voelen en gezond blijven is voor iedereen belangrijk. Tegelijkertijd zijn er grote gezondheidsverschillen tussen groepen inwoners in Nijmegen en is het realiseren van gezonde inwoners in een gezonde stad een grote en complexe opgave. Een opgave die vraagt om inzet en bijdrage van iedereen: inwoner, gemeente, scholen, welzijns- en gezondheidszorginstellingen, sportverenigingen, kennisinstellingen, organisaties en bedrijven. Daarom werken we in Nijmegen sinds 2017 met vele partijen samen aan gezonde inwoners in een gezonde stad onder de noemer ‘Wij zijn groen, gezond en in beweging Nijmegen’. In zes jaar tijd hebben we een beweging in de stad gecreëerd van enthousiaste en betrokken partijen die gezamenlijk binnen het Lokaal Preventie Akkoord (LPA) en het Nijmeegs Sportakkoord (NSA) werken aan duurzaam inzetbare medewerkers en het verkleinen van gezondheidsachterstanden. Daarbij spelen verschillende thema’s een rol, zoals Rookvrije generatie, Gezonde voeding, Voldoende bewegen en Mentale gezondheid. Een beweging die sterker, krachtiger en breder wil worden de komende jaren.

Groen, gezond en in beweging Nijmegen kent een stuurgroep en een procesteam van zes kernorganisaties die samen verantwoordelijk zijn voor de coördinatie en ondersteuning van de beweging. De zes kernorganisaties zijn: Gemeente Nijmegen, Radboud Universiteit, Radboudumc, HAN, ROC Nijmegen en GGD Gelderland-Zuid. We zetten in op gezamenlijke activiteiten, kennisuitwisseling en ontmoetingen, zodat de partners en vrienden hun expertise, ervaring, relevant aanbod én goede voorbeelden met elkaar kunnen delen en hun bijdrage aan het doel van de beweging kunnen vergroten.

Wat ga je doen?

We zoeken een procesondersteuner die zich thuis voelt in een dynamische organisatie, voor orde en structuur zorgt, en helpt bij events en de organisatie daarvan.

Dit ben jij:

• Jij denkt in mogelijkheden.
• Je kunt goed het grote geheel overzien.
• Je bent scherp, gestructureerd en zorgt dat afspraken nagekomen worden.
• Je bent proactief en ondernemend, en weet dit over te dragen aan anderen.
• Je kunt goed samenwerken.
• HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur woonachtig in omgeving Nijmegen.
• Ervaring met onderhouden van website (CMS) en klantrelatiesysteem (CRM).
• Ervaring met het organiseren van evenementen/activiteiten.
• Flexibel inzetbaar: verdeeld over maandag, dinsdag en donderdag.
• Ervaring met Teams en Outlook.

Je taken:

• Ondersteuning mbt agenda, praktische voorbereiding, verslag, actielijst en documentbeheer stuurgroep.
• Agenda, praktische voorbereiding, actielijst, documentbeheer procesteam en gerelateerde bijeenkomsten.
• Plannen van complexe afspraken (m.n. procesleiding en stuurgroep).
• Coördineren en ondersteunen van de uitvoer van evenementen van GGIB, zoals partnerevent, vitaliteitsweek en webinars.
• Beheer algemene postbus incl. voortgangsmelding van de e-mail.
• Uitvoerend relatiebeheer met CRM (adressen, relaties); onderhouden mailbestanden en contactmomenten.
• Ordening en onderhoud documenten (Teams).
• Functioneel beheer – rapportages.
• Ondersteuning bij communicatie uitvoering en ontwerpen van ondersteuningsmiddelen.
• AVG-afspraken checken en uitvoeren.
• Archivering volgens afspraken uitvoeren.
• Medebeheer CMS (bijhouden van websitecontent).
• Faciliteren aanmeldproces van partners en vrienden.
• Ondersteuning bij proces subsidieaanvragen.

Afhankelijk van inschaling kan het aantal uren bepaald worden tussen de 8-16 uur per week. In eerste instantie voor 1 jaar met daarna verlenging van 1 jaar. Salaris is marktconform, inschaling is in overleg. Het is mogelijk deze baan naast een bestaande baan te doen. Let op: externe kandidaten worden op zzp-basis ingezet.

Deze vacature wordt intern en extern tegelijk uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgt intern de voorkeur. Werk je bij een van de kernorganisaties en lijkt het jou een leuke opdracht, reageer dan ook vooral (kernpartners zijn: HAN, Radboud Universiteit, Radboudumc, GGD, Gemeente Nijmegen, ROC Nijmegen).

Startdatum: 1 oktober 2024

Stuur je cv en motivatie uiterlijk zondag 25 augustus naar info@ggibnijmegen.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 2 september.

Voor meer informatie over het proces kun je terecht bij:

• Tamara Kramer (procesmanager) tamara.kramer@han.nl.
• Bereikbaar op dinsdag 19 augustus tussen 9.00-11.00 uur en vrijdag 23 augustus tussen 9.00-11.00 uur.
• Telefoonnummer: 06-83996239.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je terecht bij:

• Susanne Westrik (procesondersteuner) info@ggibnijmegen.nl.
• Bereikbaar op donderdag 15 augustus en donderdag 22 augustus tussen 11.00-13.00 uur.
• Telefoonnummer: 06-42966228.